Participatieverslag
In een participatieverslag geeft u kort aan wat uw initiatief of plan inhoudt. Ook geeft u hierin aan hoe u de omgeving hebt betrokken (participatieproces). Met deze drie stappen schrijft u een participatieverslag.
Stap 1: geef aan wat uw plan is
Beschrijf wat u gaat doen en wat uw doel is.
Stap 2: geef aan hoe u de buurt heeft betrokken
De volgende vragen helpen u hierbij:
- Wie heeft u gevraagd en/of uitgenodigd iets te vinden van het plan?
Geef een overzicht van de betrokken personen of organisaties. - Hoe heeft u deze mensen/organisaties gevraagd?
Bijvoorbeeld via een persoonlijk gesprek of brief. - Wat was de inbreng van deze participanten?
Beschrijf hoe de betrokkenen reageerden op uw plan. - Heeft u het plan op basis van die inbreng aangepast?
Beschrijf wat u heeft veranderd.
Stap 3: stuur het verslag naar de gemeente
Voeg het participatieverslag toe als bijlage bij het aanvragen van de omgevingsvergunning.
Tip!
- Deel het participatieverslag (vooraf) met de mensen en/of organisaties die u heeft betrokken bij het proces.
- Voeg verslagen en beelden van gesprekken en/of bijeenkomsten toe als bijlagen bij uw verslag.
- Geef ook aan hoe u de omgeving betrekt bij de vervolgstap (bijvoorbeeld bij de uitvoering) van uw initiatief of plan
Handleiding voor het proces van participatie
U kunt de handleiding voor het proces van participatie ook downloaden via onderstaande link.