Verslag Adviesraad Sociaal Domein Westerkwartier 6-1-2025

  • Datum:  6 januari 2025
  • Locatie: Marum,  Conferentiekamer

Aanwezig:

  • Han van der Wijk (voorzitter) (HW)
  • Dieneke de Boer (lid) (DB) 
  • Henk Bosch (lid) (HB)
  • Elly Dragstra (lid) (ED)
  • Jan Jellema (lid) (JJ)
  • Jannie Meulman (lid) (JM)
  • Alie Schokker (lid) (AS)
  • Lammert Zuiderveld (lid) (LZ)
  • Chantal Zwaving-Heikens (CZ) 
  • Wiea Schuur (lid) (WS) 
  • Erna Muntendam, beleidsmedewerker (EM)
  • Marijke Bijlsma (MB)

Afwezig:

  • Brechtje Hekkema (lid) (BH) 

Gast:

  • Mevrouw J. van der Heide (t/m agendapunt 2)

Publieke tribune:

  • Mevrouw L. van der Berg
  • De heer G. van Dijken

Opening, vaststellen agenda   

HW heet allen welkom en wenst iedereen het beste voor 2025. De agenda wordt gevolgd zoals voorgesteld.

Overleg met de sociaal ombudsfunctionaris, mevrouw Van der Heide

Een rapportage en een overzicht van contacten is gedeeld met de ASDW. Hierover heeft  4 december een overleg plaatsgevonden met de gemeenteraad. De doelgroep benaderen, de wijze waarop dit effectief is blijft een uitdaging geeft mevrouw

Van der Heide aan. De onafhankelijk cliënt ondersteuners hebben een positieve bijdrage geleverd aan de daling van het aantal contacten van de sociaal ombudsvrouw is de veronderstelling. De inkomensafhankelijke bijdrage  is voorlopig uitgesteld: https://vng.nl/nieuws/inkomensafhankelijke-eigen-bijdrage-wmo-per-1-januari-2027 

GGZ problematieke casussen zijn lastig “op te lossen”.De ombudsfunctionaris  heeft een contract van 12 uur per week voor dit werk. Dit is met de huidige werklast voldoende.Verlengde jeugdzorg is een aandachtspunt.

Er is niet direct een verklaring te geven voor de spreiding van de woonplaatsen van de behandelde casussen.Voor het fysieke domein zijn er een aantal aanbevelingen gedaan. Overall is er een positief beeld in de vorm van een daling van het aantal meldingen in de gerapporteerde periode zichtbaar. HW bedankt de sociaal ombudsfunctionaris voor haar toelichting en komst.

Mededelingen

  1. JS was wegens ziekte het afgelopen half jaar helaas afwezig. Gezien punt A, punt 9 van het  huishoudelijk reglement vervalt haar zitting in de ASDW maar mocht het mogelijk zijn om toch weer te kunnen deelnemen aan de ASDW, dan is ze van harte welkom.
  2. De vertegenwoordiging vanuit het Platform Toegankelijk Westerkwartier in het ASDW zal ED in het eerstvolgende bestuursoverleg bespreken. ACTIE ED. Vanuit het huishoudelijk reglement is het geen vereiste om meer dan één persoon aan te laten sluiten bij de ASDW overleggen maar het Platform is van harte welkom om een tweede persoon voor te dragen.

Vaste agendapunten

Themagroep Wmo 

Er waren vragen gesteld door de themagroep Wmo naar aanleiding van het rapport CEO Wmo 2023. Deze vragen zijn beantwoord en hebben duidelijkheid gegeven. Door omstandigheden is dit rapport erg laat ter informatie ontvangen.  

HW vraagt zich af of dit de juiste werkwijze  moet zijn van de afhandeling van soortgelijke zaken. Door niet een formele reactie namens de ASDW te geven, zijn de eventuele bijdragen en  de wettelijke geregelde rol van de ASDW minder zichtbaar. Afgesproken wordt dat we hier nog eens op terug komen. HW beantwoordt de voorliggende oplegger met een formeel standpunt. Het wordt als aandachtspunt op de actielijst genoteerd. ACTIE allen.

Themagroep Participatiewet

12 december is er door de themagroep een bezoek gebracht aan Wold  & Waard. Er is o.a. gesproken over de sociale doelstellingen en het zou zinvol zijn om jaarlijks met Wold & Waard  af te spreken. De ontvangen documenten worden bij de stukken voor de volgende vergadering gevoegd. ACTIE JJ. Het plan van aanpak armoedebeleid is met de themagroep besproken en zal in februari op de agenda van de ASDW gezet worden. 

Themagroep Jeugd 

Geen nieuws.

Werkgroep sport, cultuur en gezonde leefstijl 

Komt in het overleg van februari weer aan de orde.

Toegankelijk Westerkwartier

Er is overleg geweest over de oversteek bij het medisch centrum in Tolbert en er is aandacht besteed aan het hoogste punt van het nieuwe pand van Novatec.

WSW

WS geeft aan dat ze bij de nieuwjaarsreceptie was. WS vindt het soms verwarrend wie waar precies het aanspreekpunt voor is vanuit Novatec/gemeente.  De koerskrant is met genoegen door de aanwezigen gelezen. 

Conceptverslag ASDW van 2 december 2024 

Dit wordt ongewijzigd goedgekeurd met dank aan de ambtelijk secretaris.

Actielijst:

  • 123. De sollicitatiegesprekken zullen deze maand worden ingepland. ACTIE MB.
  • 210. Gereed.

Stukken verzonden/ter kennisgeving

  1. Presentatie workshop informele zorg 
  2. Overzicht ASDW themagroepen 
  3. Bericht AV 
  4. Koerskrant

Rondvraag / Sluiting

Er volgt een “motivatierondje”, waarom een ieder zijn/haar bijdrage levert aan de ASDW en vanuit welke achtergrond. Verder worden nog enkele praktische zaken besproken en gecheckt. Er zijn twee leden die vanaf 1 januari 2025 kunnen worden herbenoemd, hiertegen heeft niemand bezwaar (actie HW). HW bedankt een ieder voor zijn/haar inbreng en sluit de vergadering om 21.05 uur.

Actielijst/Planning langere termijn 

Nr.Datum vergaderingWieWat

Wanneer 

gereed

12303-10-2022HW, DB, HB, (CZ), (MB)

Sollicitatieprocedure, sollicitatiegesprekken in januari inplannen

Begin 2025

191.05-02-2024CommunicatieFotograaf inplannen

Voorlopig 2025

21102-12-2024MB

Vergaderlocatie in april regelen, met hapje en drankje

Februari 2025

20606-01-2025

ED

Vertegenwoordiging PlatformFebruari 2025
207 06-01-2025JJ

Documenten Wold & Waard delen

Februari 2025
20806-01-2025Allen

Opleggers met “ter informatie”, wat hier mee doen vanuit de rol van de ASDW?

Februari 2025
209 06-01-2025HWHerbenoeming twee leden formaliseren

Februari 2025