Kwaliteitshandvest Gemeente Westerkwartier
In het kwaliteitshandvest staat beschreven welke beloftes wij doen over onze dienstverlening. In 8 punten beschrijven wat u van ons mag verwachten.
1. Wij heten iedereen welkom
- In de gemeente Westerkwartier is iedereen gelijk. We verwelkomen u graag in ons gemeentehuis en online.
- U kiest zelf hoe u contact met ons opneemt.
- We gaan vriendelijk en beleefd met elkaar om en behandelen u met respect.
2. Wij communiceren duidelijk
- U kunt met al uw vragen bij ons terecht.
- We gebruiken begrijpelijke taal, zowel in onze gesprekken als in onze schriftelijke communicatie.
3. Wij zijn bereikbaar
- U kunt ons bereiken op de manier die het beste bij u past.
- Veel zaken kunt u ook zelf regelen via onze website.
4. Wij reageren snel
- Bij telefonische vragen krijgt u direct antwoord. Als dat niet mogelijk is, noteren we uw vraag en reageren binnen 1 werkdag.
- Via sociale media ontvangt u binnen 2 uur een reactie tijdens openingstijden.
- Hebt u een afspraak, dan helpen we u binnen 5 minuten.
- Op de meeste vragen per e-mail reageren wij binnen 2 werkdagen *.
- Per post ontvangt u binnen 10 werkdagen een reactie op uw brief.
- Meldingen pakken wij binnen 1 werkdag op.
* Voor complexere vragen kan het langer duren. We nemen uiterlijk binnen 10 werkdagen contact met u op om de volgende stappen uit te leggen.
5. Wij respecteren uw privacy
- We gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Heeft u vragen hierover? Kijk op onze privacy pagina of neem contact op.
6. Wij zoeken samen naar oplossingen
- Bent u tevreden? Laat het weten!
- Bent u niet tevreden over onze service of hoe u behandeld bent? Neem contact op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
- Komen we er samen niet uit? U kunt ook een klacht indienen via onze website.
7. Wij horen graag uw mening
- We vragen regelmatig om uw feedback om onze dienstverlening te verbeteren. Heeft u ideeën? We horen het graag!
8. Wij zijn benieuwd naar uw ideeën
- Goed idee voor uw buurt of dorp? Deel uw ideeën en help mee aan de ontwikkeling van Westerkwartier.