Kwaliteitshandvest Gemeente Westerkwartier

In het kwaliteitshandvest staat beschreven welke beloftes wij doen over onze dienstverlening. In 8 punten beschrijven wat u van ons mag verwachten.

1. Wij heten iedereen welkom

  • In de gemeente Westerkwartier is iedereen gelijk. We verwelkomen u graag in ons gemeentehuis en online. 
  • U kiest zelf hoe u contact met ons opneemt.
  • We gaan vriendelijk en beleefd met elkaar om en behandelen u met respect.

2. Wij communiceren duidelijk

  • U kunt met al uw vragen bij ons terecht. 
  • We gebruiken begrijpelijke taal, zowel in onze gesprekken als in onze schriftelijke communicatie.

3. Wij zijn bereikbaar

  • U kunt ons bereiken op de manier die het beste bij u past. 
  • Veel zaken kunt u ook zelf regelen via onze website.

4. Wij reageren snel

  • Bij telefonische vragen krijgt u direct antwoord. Als dat niet mogelijk is, noteren we uw vraag en reageren binnen 1 werkdag. 
  • Via sociale media ontvangt u binnen 2 uur een reactie tijdens openingstijden.
  • Hebt u een afspraak, dan helpen we u binnen 5 minuten
  • Op de meeste vragen per e-mail reageren wij binnen 2 werkdagen *. 
  • Per post ontvangt u binnen 10 werkdagen een reactie op uw brief.
  • Meldingen pakken wij binnen 1 werkdag op.

* Voor complexere vragen kan het langer duren. We nemen uiterlijk binnen 10 werkdagen contact met u op om de volgende stappen uit te leggen.

5. Wij respecteren uw privacy

  • We gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Heeft u vragen hierover? Kijk op onze privacy pagina of neem contact op.

6. Wij zoeken samen naar oplossingen

  • Bent u tevreden? Laat het weten! 
  • Bent u niet tevreden over onze service of hoe u behandeld bent? Neem contact op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
  • Komen we er samen niet uit? U kunt ook een klacht indienen via onze website.

7. Wij horen graag uw mening

  • We vragen regelmatig om uw feedback om onze dienstverlening te verbeteren. Heeft u ideeën? We horen het graag!

8. Wij zijn benieuwd naar uw ideeën

  • Goed idee voor uw buurt of dorp? Deel uw ideeën en help mee aan de ontwikkeling van Westerkwartier.