Besluitenlijst 12-3-2024
1 Besluitenlijst
Besluit:
De besluitenlijst vast te stellen.
2 Beëindigen onderhoud IBA-systemen door Wetterskip Fryslân
Besluit:
- Wetterskip Fryslân te beantwoorden met bijgaande brief.
- In dezelfde brief aan te geven dat het college van mening is dat de gemeente de verontreinigingsheffing niet hoeft te betalen.
- Juridisch te laten toetsen in hoeverre een eventueel bezwaar tegen de verontreinigingsheffing sterk is.
- Voor het beheer en onderhoud van de IBA’s in het wetterskip gebied de genoemde opties te onderzoeken.
3 Implementatie bijzondere status KNIL-graven begraafplaats Marum/Nuis
Besluit:
- In te stemmen met de implementatie bijzondere status KNIL-graven Molukse gemeenschap, er wordt jaarlijks met de Molukse gemeenschap vertegenwoordigd door de Molukse Wijkraad en Stichting Talitha Kumi samen met de gemeente een ronde gedaan over de begraafplaatsen Marum en Nuis.
- Over te gaan tot afkoop voor onbepaalde tijd van bestaande grafrechten KNIL-graven voor begraafplaats Nuis en in gemeentelijke administratie grafrechten KNIL-graven voor onbepaalde tijd begraafplaats Marum vastleggen.
- Over te gaan tot uitvoeren van groot onderhoud KNIL-graven conform rapportage nulmeting en aansluitend uitvoeren regulier jaarlijks groot onderhoud door gemeente.
- De incidentele last € 102.500 te dekken uit themafondsen en de structurele last € 9.666 (begrotingsuitzetting) conform financieel advies verwerken in de eerste bestuursrapportage 2024 en de meerjarenraming 2025-2028.
4 Krediet nieuwbouw Lauwers College Grijpskerk
Besluit:
- De raad te verzoeken de volgende kredieten beschikbaar te stellen:
a. € 11,5 miljoen in 2025 voor de nieuwbouw van het Lauwers College in Grijpskerk, waarvan reeds € 769.000 via twee voorbereidingskredieten beschikbaar is gesteld;
b. € 500.000 in 2024 voor de aanleg van het nieuwe sportveld;
c. € 891.000 in 2025 voor infrastructuur;
d. € 150.000 in 2025 voor verkeersmaatregelen;
e. € 150.000 in 2025 voor inrichting buitenterrein;
f. € 100.000 in 2025 voor nutsvoorzieningen;
g. € 40.000 in 2025 voor het verplaatsen van het basketbalveld. - De raad voor te stellen de bijbehorende kapitaallasten van
€ 64.000 vanaf 2026 en aanvullend € 520.000 vanaf 2027 te dekken uit de stelpost voor onderwijshuisvesting die hiervoor in de begroting is opgenomen, en dit te verwerken in de begroting. - De raad te verzoeken de volgende exploitatiebudgetten beschikbaar te stellen:
a. € 50.000 in 2024 voor de kosten omgevingsplanprocedure en projectkosten, en dit op te nemen in de eerste bestuursrapportage 2024;
b. € 325.000 in 2025 voor projectkosten en verlenging tijdelijke huisvesting, en dit op te nemen in de perspectiefnota en begroting 2025;
c. € 520.000 in 2026 voor de groencompensatie, projectkosten en verlenging tijdelijke huisvesting, en dit te dekken uit de bovengenoemde stelpost waar in 2026 sprake is van vrijval als gevolg van de opgelopen vertraging.
5 Herziening grondbeleid
Besluit:
- In te stemmen met het Grondbeleid 2024-2028.
- De raad voor te stellen om het Grondbeleid 2024-2028 vast te stellen, inclusief het strategisch verwervingskrediet en de financiële consequenties hiervan.
- Het raadsvoorstel te delen met de raad.
6 Uitwerking uniforme afspraken gebiedsontwikkeling tussen de gemeente en Wold & Waard
Besluit:
- In te stemmen met de Uitwerking uniforme afspraken gebiedsontwikkeling tussen de gemeente Westerkwartier en corporatie Wold & Waard.
- Wethouder H. Haze te machtigen de Uitwerking uniforme afspraken gebiedsontwikkeling te ondertekenen.
7 Beleidsplan Sociaal Domein
Besluit:
- Het beleidsplan sociaal domein vast te stellen.
- Het beleidsplan vrij te geven voor inspraak en deze voor te leggen aan onze inwoners, samenwerkingspartners en Adviesraad Sociaal Domein.
8 ENSIA verantwoording 2023
Besluit:
- In te stemmen met de collegeverklaring (bijlage 1). Met de collegeverklaring legt het college conform de ENSIA-methodiek verantwoording af over de informatiebeveiliging aan zowel
de raad als aan de landelijke toezichthouders. In de verklaring verklaart het college dat de interne beheersingsmaatregelen van de gemeente in opzet en bestaan voldoen aan de normen voor DigiD en Suwinet. - Kennis te nemen van het assurancerapport van de IT auditor (bijlage 2).
- Kennis te nemen van De uitkomsten van de zelfevaluatie voor de aansluitingen DigiD en Suwinet (bijlage 3a, 3b en 3c).
- In te stemmen met de uitkomsten van de zelfevaluatie voor BAG, BGT, BRO (bijlage 4).
Door in te stemmen met de uitkomsten legt het college verantwoording af over het gebruik
van de BAG, BGT en BRO aan de landelijk toezichthouder, het ministerie van BZK. - In te stemmen met de bijgevoegde raadsvoordracht, waarin de raad gevraagd wordt om kennis te nemen van de verantwoording vanuit het ENSIA stelsel over het jaar 2023 (bijlage 5)
9 Interne Controle-plan 2024
Besluit:
Het Interne Controle-plan 2024 vast te stellen.
10 Participatieproces Toekomstagenda Groningen (Nij Begun)
Besluit:
- In te stemmen met de notitie participatie Toekomstagenda Groningen.
- De raad te informeren over dit proces met de raadsbrief.
11 Jaarverslag 2023 Adviesraad Sociaal Domein
Besluit:
- Kennis te nemen van het jaarverslag 2023 van de Adviesraad Sociaal Domein Westerkwartier en bijbehorende stukken.
- De Adviesraad te bedanken voor het jaarverslag en hun inzet middels bijgevoegde brief.
12 Machtiging gemeente Groningen
Besluit:
In te stemmen met het machtigen van de gemeente Groningen en de ondertekening van het machtigingsformulier aan de projectleider opvang vluchtelingen op te dragen.
13 Masterplan Keek op Tolbert en Leek
Besluit:
- De haalbaarheid van woningbouw in Tolbertervaart Noord nader te onderzoeken.
- Af te zien van de realisatie van een campus – bestaande uit onderwijs en sportvoorzieningen – in Tolbertervaart Noord.
- Te onderzoeken of de realisatie van een campus op het bestaande sportcomplex Rodenburg ruimtelijk, financieel en qua planning haalbaar is en hierover voor het zomerreces van 2024 te besluiten.
- Indien een campus op het sportcomplex Rodenburg niet haalbaar blijkt:
a. de concentratie van onderwijs en sportvoorzieningen in een campus los te laten, en;
b. te starten met de voorbereiding van de nieuwbouw van een school voor rsg de Borgen op de huidige locatie aan de Waezenburglaan. - De besluitvorming over het dorpswoonplan en het masterplan voor Leek en Tolbert hangende de voormelde ontwikkelingen aan te houden.